Zgodnie z zasadami realizacja grantu powinna nastąpić do końca roku kalendarzowego, w którym został on przyznany. Może się jednak zdarzyć, że np. konferencja na którą usiłujemy się dostać w danym roku odbywa się dopiero w kolejnym roku (czyli np. manuskrypt wysyła się w lipcu, odpowiedź dostaje się w październiku, a sama konferencja odbywa się w lutym kolejnego roku). W takim przypadku należy złożyć wniosek o przedłużenie okresu realizacji grantu.

Podanie powinno zawierać:

• prośbę o przedłużenie okresu realizacji grantu,
• dane grantu (tytuł, kierownik, wykonawca, pierwotny okres realizacji)
• uzasadnienie (np. artykuł został przyjęty, lecz sama konferencja odbywa się dopiero z kolejnym roku kalendarzowym – załączyć np. treść e-maila z potwierdzeniem przyjęcia pracy na konferencję),
• termin faktycznej realizacji (np. datę konferencji).

W przypadku grantów na projekty doktorskie:

• należy podkreślić w podaniu, że publikowane wyniki badań (np. w ramach konferencji) są ściśle związane z tematyką pracy doktorskiej,
• podanie musi zaparafować kierownik grantu (czyli zazwyczaj opiekun naukowy/promotor).

Podanie należy skierować do Prodziekana ds. Nauki.